Pełny pakiet rozwiązań pomaga małym oraz średnim przedsiębiorstwom zaoszczędzić czas zastępując czasochłonne, ręczne procesy dokumentowe wydajnym, elektronicznym obiegiem informacji.

Pakiet Ricoh Document Solutions został stworzony przede wszystkim po to, żeby wspierać kluczowe procesy dokumentowe z punktu widzenia klienta. Pakiet zapewnia efektywne zarządzanie dokumentami zarówno organizacjom, które chcą wprowadzić system dla wybranych procesów biznesowych, jak i takim, które chcą go wprowadzić w całej firmie.
Przy użyciu urządzenia wielofunkcyjnego Ricoh dokumenty mogą być skanowane i indeksowane bezpośrednio do obiegu, co oznacza, że są łatwe do odnalezienia, odzyskania oraz udostępniania. Dokumenty pozostają bezpieczne; zintegrowane zabezpieczenia zapewniają dostęp do informacji tylko uprawnionym osobom. Pełny pakiet usługi może być także dostarczony jako usługa w chmurze.

„Dzięki DocuWare, klienci Ricoh mają łatwy dostęp do swoich dokumentów z centralnej, bezpiecznej lokalizacji, co zapewnia im większą wydajność” – mówi Filip Witczak, Project Manager Business Solutions Division w Ricoh Polska. „DocuWare pomaga firmom m.in. zautomatyzować i optymalizować procesy związane z elektronicznym obiegiem dokumentów, zdefiniować listę zadań pod kątem indywidualnych potrzeb użytkownika, skrócić proces akceptacji oraz wyeliminować konieczność podwójnego przechowywania oryginału oraz kserokopii czy też bezpiecznie korzystać z systemu z poziomu urządzeń mobilnych” – dodaje.

Fot. www.pixabay.com